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浅谈我对企业管理的一点看法

发布时间:2022-12-16    字号【 】    点击次数:     【关闭】

笔者曾经看过一本书,应该是《制度管人、流程管事、文化管心》,加上大学时候是双学位是工商管理,曾经直接从事过企业管理的工作,现在又在企业管理部工作,对企业管理工作有点相关个人想法,与大家分享。

制度建设要因繁就简

制度建设,以我的理解,一个企业要是想搞好制度建设,要回归到他订立制度的本意,我们在制定制度的目的是什么。有了目标才好开展工作,这就叫有的放矢。我们企业制定制度是要企业有章可循,每个人都按照制度办事。要制定制度,就要考虑大多数人能不能听懂,在听懂的情况下能不能不折不扣地执行。以我的理解,理论性的东西越多,信息熵越低,能传递的有效信息就越低。话说刘邦进入关中,与关中父老约法三章,西汉·司马迁史记·高祖本纪》:“与父老约,法三章耳;杀人者死,伤人及盗抵罪。余悉除去秦法。” 就这几条。因为刘邦让大家都能记住他推行了什么制度,那么就不能不折不扣地执行。

这又引出一个问题,制度不可能在一直在简单循环,必须有个质的提升过程,在提升的过程中不断地总结提高,从而达到最高目标。而且制度建设不能急于求成,过犹不及。必须设置较长的推行时间,欲速则不达。

流程管理要简单快捷

流程管理要尽量避免流程中的复杂环节。流程管理应当简单明了,流程的内容就会一目了然。所以只有简化流程,才能充分发挥作用。要确定设置这个流程要解决什么问题,流程设置几个关键节点就行,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。不能每规范一次就要增加环节,越规范越增加环节,最后只能效率越来越低,反而离设置流程的初衷越来越远。具体原因我认为主要有几点:一是我们都做过信息传递实验,信息在不断地传递过程中,越来越失去了信息原来的本意。如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,那么到了信息接收者手里可能只剩下20%的正确性。中间环节不能过多,环节设置越少越好。二是流程不是越多的人审核越好,所有人审核就是所有人不承担责任。法不责众就是说的这个道理。首先会导致找不到唯一责任人,其次,对其他人无意中会设定其他人已“认真”审核过或者会导致责任人在工作繁忙时会自我暗示其他人已“认真”审核过,而导致随意决策,达不到预计审核效果。并且容易导致各方的推诿扯皮,往往达不到最终效果。

绩效考核要有奖有罚

一个企业做大了,最容易形成大锅饭意识。尤其是蒸蒸日上,还在发展的企业。因为企业一直在走上坡路,企业的外部压力并不是太大。在绩效考核方面就认为你好我好大家好,谁也不愿意得罪,大家大树底下好乘凉。或者认为干得好的就应该有奖,工作得不好的就不奖励。在这种情况下,这是对勤勤恳恳工作的员工不负责。如果做不到有奖有罚,反而工作不勤恳的工作要指责勤恳工作的员工,产生劣币驱逐良币的效果。而且从另一个角度来讲,我们这也是对员工负责。一个员工被企业保护得太好,是很难适应竞争激烈的职场的。员工不可能一辈子在一个企业工作,一个人一辈子习惯了经常被鼓励和表扬,到后来连温柔地提醒都不会习惯。更不要说被考核了。这样的反差对员工来说更加痛苦。

(张翼轩)